§1
1.Niniejszy Regulamin określa warunki wynajmu krótkoterminowego umeblowanych i wyposażonych apartamentów położonych w Pile przy ul. Śniadeckich.
2.Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu. W momencie dokonania rezerwacji umowę najmu uważa się za zawartą.
3.Czas trwania najmu liczony jest w dobach. Przedmiotem wynajmu są w każdym przypadku całe apartamenty niezależnie od ilości osób jaka zamieszkać ma w apartamencie. Wynajem apartamentów ma charakter krótkoterminowy i nie służy zaspokajaniu stałych potrzeb mieszkaniowych Najemców.
§2
1.Dokonanie rezerwacji apartamentu dokonuje się poprzez wypełnienie formularza rezerwacyjnego zamieszczonego na stronie internetowej www.apartamenty.pila.pl a następnie potwierdzenie tej czynności poprzez kliknięcie przycisku "REZERWUJ".
2. Rezerwacja wymaga opłaty rezerwacyjnej w wysokości 30% wartości ceny najmu. Zaliczkę należy wpłacić na konto bankowe podane w e-mailu potwierdzającym rezerwacje w ciągu 48 godzin od momentu złożenia rezerwacji. Pozostałą kwotę należy wpłacić najpóźniej w momencie przekazania kluczy do apartamentu.
§3
1.Przyjazd powinien nastąpić w godzinach ustalonych z osobą odpowiedzialną za przekazanie kluczy. Doba hotelowa rozpoczyna się od godziny 13.00 w dniu przyjazdu a kończy się o godzinie 11.00 w dniu wyjazdu.
2.Klient zobowiązany jest do poinformowania osoby odpowiedzialnej za klucze najpóźniej dzień przed przyjazdem o planowanej godzinie odbioru kluczy. W przypadku wcześniejszego uzgodnienia z osobą odpowiedzialną za klucze, istnieje możliwość wcześniejszego ich odbioru, t.j przed godziną 13 w dniu przyjazdu. Do tego czasu może zgłosić również swoje zamówienie w stosunku do zaopatrzenia barku lub lodówki. Opuszczenie apartamentu powinno nastąpić do godziny 11.00. W przypadku braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę klient zobowiązany jest do przekazania natychmiastowej informacji.
§4
Prawa, Obowiązki ,Odpowiedzialność
1. Wynajmujący ma obowiązek zapewnić warunki pełnego i nieskrępowanego pobytu gościa w apartamencie
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy na terenie apartamentu przez osoby tam przebywające.
3. Najemca powinien zawiadomić przedstawiciela o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu.
4. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie przedmiotów będących własnością Najemcy, spowodowane zdarzeniami nagłymi (np. awarie).
6. Najemca nie może przekazywać apartamentu osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę.
7. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany zarezerwowanego apartamentu na apartament o podobnym lub wyższym standardzie i w tej samej cenie .
§5
Warunki korzystania z apartamentów
1. W apartamencie nie może nocować większa ilość osób niż została zgłoszona podczas rezerwacji .
2. W apartamencie obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 07:00
3. Apartament nie może być wykorzystywany w inny sposób niż w celach mieszkaniowych, a zwłaszcza w celu prowadzenia w nim jakiejkolwiek działalności. Nie dopuszcza się rejestracji w nim działalności gospodarczej lub innej działalności zwłaszcza związanej z przyjmowaniem klientów.
4. Apartament nie może być podnajmowany osobom trzecim ani w żadnej formie tym osobom udostępniane.
5. Powyższe postanowienia nie są naruszane jeżeli Najemca wynajął apartament w celu stałego lub okresowego udostępniane go swoim pracownikom, współpracownikom czy też kontrahentom, co powinno być uprzednio zgłoszone.
6. Powyższe postanowienia nie są naruszane w przypadku organizowania w apartamencie dyskretnych spotkań biznesowych, o ile nie wystąpią znamiona wykorzystywania mieszkania dla prowadzenia działalności związanej z przyjmowaniem klientów, co powinno być uprzednio zgłoszone.
7. Wynajmujący w dacie przekazania apartamentu wyda Najemcy klucze. W przypadku ich zagubienia bądź zniszczenia Wynajmujący za dodatkową odpłatnością wyda dodatkowy komplet kluczy. Najemca nie może wymieniać zamków, ani samodzielnie dorabiać kluczy do apartamentu. Najemca może otrzymać drugi komplet kluczy, po zwróceniu się do Wynajmującego ze stosownym wnioskiem.
8. Najemca nie może wprowadzać przeróbek ani innych zmian w apartamencie.
9. Najemca zobowiązuje się do korzystania z apartamentu oraz z przekazanego wraz z nim wyposażenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem.
10. Każdy apartament wyposażony jest standardowo w:
- telewizor – 1 szt.
- kuchenka mikrofalowa – 1 szt.
- czajnik elektryczny – 1 szt.
- naczynia: po 6 szt. talerzy głębokich i płytkich, po 6 szt. widelców, noży, łyżek i łyżeczek, 6 szt. filiżanek z talerzykami deserowymi, cukiernica.
11. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania oraz zwrotu apartamentu w stanie zastanym, co obejmuje w szczególności pozostawienie umytych naczyń i sprzętów kuchennych przed wyjazdem.
§6
Zakwaterowanie i Wykwaterowanie
1. Zakwaterowanie Gościa następuje we wskazanym dniu przyjazdu w wynajmowanym apartamencie w obecności naszego przedstawiciela.
Zakwaterowanie następuje poprzez:
- Uregulowanie należności
- Zakwaterowanie następuje na podstawie dowodu osobistego lub paszportu
- Prezentację apartamentu oraz zapoznanie Gościa z jego wyposażeniem
- Przekazanie kluczy
Wynajmujący zastrzega sobie możliwość nie wydania kluczy przez osobę do tego uprawnioną, osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających, zachowujących się agresywnie przez co stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla innych osób oraz mienia.
2. Wykwaterowanie następuje w apartamencie w dniu opuszczenia apartamentu przez Gościa w obecności naszego przedstawiciela.
3. Życzenie przedłużenia pobytu poza okres wskazany w dniu przybycia, Najemca powinien zgłosić przedstawicielowi do godziny 17.00 dnia poprzedzającego dzień opuszczenia apartamentu. Życzenia przedłużenia pobytu uwzględnione zostaną w miarę posiadanych możliwości.
§7
Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Wynajmującym a klientem jest prawo polskie. Ewentualne spory rozstrzygane będą polubownie, a w przypadku porozumienia sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. W zakresie nie uregulowanym w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego.
##ANG
REGULATIONS
§ 1
1. Herein Regulations define the conditions of short-term rental of furnished and equipped apartments located in Piła, on Sniadeckich street 132D.
2. Booking of an apartment is tantamount to accepting the provisions of these Regulations. At the time of booking a rental agreement shall be deemed concluded.
3. Duration of the lease is calculated per days. The whole apartment is a subject in each case of rental, regardless of the number of people living in it during the period of rental. Rent of the apartments is supposed to be short-term and does not serve meeting regular housing needs of Tenants.
§ 2
1. Booking of apartments should be made by filling out the reservation form on the website www.apartmenty.pila.pl and then confirmed by clicking the “BOOK” button on the site.
2. Reservations require a reservation fee of 30% of the rent. Deposit must be paid to the bank account mentioned in the e-mail confirming the reservation, within 48 hours after making the reservation. The remaining amount must be paid at the latest when keys to the apartment are delivered to the Tenant.
§ 3
1. Arrival should take place at a time agreed with the person responsible for handing out the keys. Check-in hours start from 1.00 PM on day of arrival and ends at 11.00 AM on departure day.
2. The customer is obliged to inform the person responsible for the keys about the arrival hour at the latest one day before the planned arrival. In case of prior consultation with the person responsible for the keys, it is possible to receive them before 1 PM on the day of arrival. Until then, lessee may also submit request in relation to the supply of the cocktail cabinet or refrigerator. Leaving the apartment should take place at 11.00 AM at the latest. If Tenant can’t arrive at specified time (his departure is postponed), he/ she is obliged to forward adequate information as soon as possible to the person responsible for the keys.
§4
Rights, obligations, liability
1. The Landlord is obliged to ensure guests with full and unfettered stay in the apartment.
2. The Landlord is not liable for any loss or damage to goods in the apartment made by people staying there.
3. The Tenant should notify representative of the Landlord about the damage immediately after it has been discovered.
4. The lessee is responsible for any material damage or destruction of equipment and technical equipment arising from his fault or the fault of people visiting him/ her.
5. The Landlord is not responsible for the destruction of objects owned by Tenants, caused by sudden events (for instance accidents).
6. Lessee may not transfer the apartment to a third party, even if time foreseen and paid for rental hasn’t elapsed.
7. The Landlord reserves the right to change the apartment booked to apartment of a similar or higher standard at the same price.
§ 5
Terms of using the apartments
1. It is not allowed to overdraw a number of people staying in the apartment in relation to the number declared in the reservation form.
2. Between 10:00 PM and 7:00 AM there are so called “silence hours” in the building.
3. Apartment cannot be used otherwise than for residential purposes, particularly in order to conduct any activity in it. Registration of the business or other activities related to the admission of clients is not permitted.
4. Apartment can’t be subleased or made accessible to any third parties.
5. The foregoing provisions shall not be affected if the Tenant rented an apartment in a permanent or interim order made it to their employees, associates or contractors, which should have been previously reported.
6. These provisions are not violated in the case of the organization of discrete business meetings in the apartment, unless there are signs of use for activities related to admission of clients, which were not previously reported.
7. The Tenant will be given keys at the day of his/ her arrival by the Landlord. In case lessee looses or damages set of keys given, the Landlord will provide another set. The tenant cannot exchange locks, either copy or replace it on its own account. The tenant may receive a second set of keys after being relevantly charged for it.
8. Lessee may not make alterations or other changes in the apartment.
9. Lessee agrees to use the apartment and handed equipment in the manner consistent with its purpose.
10. Each suite comes standard with:
• TV - 1 pc
• Microwave oven - 1 pc
• Electric kettle - 1 pc
• Vessels: 6 pcs of deep and shallow plates, 6 pcs forks, knives, spoons and teaspoons, 6 pcs of dessert cups, sugar bowl.
11. The tenant is obliged to maintain and return the apartment in the same condition, including, in particular, to wash the dishes and kitchen utensils before your departure.
§ 6
Lodging and check-out
1. Accommodation will take place on the indicated date of arrival in a rented apartment in the presence of our representative.
Accommodation takes place through:
• Settling the bill
• It is based on the identity card or passport
• A presentation of the apartment to the guests, who will be acquainted with its facilities
• Handover of keys
The landlord reserves the right to not give the keys (by a person qualified to do so) to people under the influence of alcohol, drugs, behaving aggressively thereby posing a direct threat to other persons and property.
2. Check-out will take place on the day of the guest’s departure in the apartment in the presence of our representative.
3. Possibility to extend the Tenant’s stay beyond the period indicated on the day of arrival should be notified to a representative until 5:00 PM of preceding day of the departure (indicated on the day of arrival). Requests for extending guests’ stay will be taken into account relevantly to apartment’s availability.
§ 7
The law applicable to disputes between the Landlord and the Tenant is the Polish law. Any disputes shall be settled amicably. In the case of an agreement the court will have jurisdiction specific to the landlord. For issues not regulated by these Regulations, provisions of the Civil Code are applicable.